Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция
Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.
Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
Регистрация кассового аппарата
- Сама Форма по КНД 1110021, в двух экземплярах.
- Доверенность на представителя (если директор не сам будет регистрировать кассу).
- Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Могут потребовать также гарантийное письмо от собственника.
- Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности.
- Форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста).
- Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов).
- Техпаспорт кассового аппарата (входит в комплект при покупке).
- Паспорт-версия основных ККМ.
- Договор с ЦТО.
- Марки-пломбы (голограммы, их выдадут в ЦТО)
Кассовый аппарат для ИП должен быть зарегистрирован по месту жительства ИП (по паспорту). Для организации же (например ООО), регистрация кассового аппарата производится по месту его фактического нахождения. Если же кассовая машина находится по другому адресу, отличному от адреса места нахождения юр. лица, то для этого понадобится зарегистрировать обособленное подразделение.
Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу
Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.
Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.
На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.
Правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО
После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.
- Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
- Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
- Заявление о регистрации кассового аппарата
- Печать организации
- Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
- Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
- В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)
Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила
Кассовый аппарат сформирует отчет о регистрации. Этот отчет направляется в ФНС через «личный кабинет» на сайте ФНС либо через ОФД. Можно передать и в бумажном виде, но на этом этапе даже если ИП не пользуется личным кабинетом на налог.ру, договор с Оператором уже заключен – и электронно направить удобнее.
- Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем пункте).
Как зарегистрировать кассовый аппарат
Некоммерческие организации создаются с целью выполнения общественных функций. К ним относятся любые объединения, целью которых не является получение прибыли: благотворительные фонды, организации по защите окружающей среды и животных, частные компании и прочие ассоциации. Официальная регистрация дает возможность действовать более эффективно и открыть расчетный счет в банке для сбора пожертвований. 1 Для начала необходимо определиться с […]
Центральным банком РФ установлено, что предприятия и организации должны вести надлежащий учет своих кассовых операций. Все бланки строгой отчетности должны быть подписаны главным бухгалтером и кассиром, отвечающим за движение денежных средств, а потом подшиты в кассовую книгу. 1 В кассовой книге хранятся вторые экземпляры всех бланков, которые являются точной копией бланков, хранящихся в папке «Отчеты […]
Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой для ИП
- ОРГН (свидетельство о постановке на учет).
- ИНН.
- Документ о назначении кассира и операциониста.
- Пронумерованная и прошитая кассовая книга с подписью бухгалтера или ИП.
- Заявление на регистрацию (бланк можно получить в налоговой), заполнить его нужно до входа в кабинет.
- Журнал, в котором будут учитываться все действия с ККМ (в нем расписывается специалист ЦТО).
- Подписанный в ЦТО договор на обслуживание.
- Составленный в ЦТО договор о начале эксплуатации аппарата.
- Техпаспорт и документы на ККМ.
- Пломба-голограма из ЦТО.
- Карта регистрации кассового аппарата.
- Средство визуального контроля из ЦТО.
- Оригинал паспорта человека, составившего заявление.
- Вы обращаетесь к инспектору с заявлением о регистрации. Он назначает вам день и время, в которое необходимо подъехать в налоговую с самим аппаратом. Обычно данная процедура проводится по принципу электронной очереди, поэтому вам не придется торчать там целый день.
- Вы берете все документы, которые необходимы для регистрации ККМ и приходите в назначенное время в налоговую. Также у вас должен быть сам аппарат.
- Когда ваша очередь подойдет, вас пригласят в кабинет. Сотрудник проверит у вас все документы, проставит где необходимо печати и подписи, а также проведет фискализацию аппарата, забив в него правильную дату и время. После этого регистрация считается завершенной и вы можете устанавливать аппарат на рабочее место.
Регистрация кассового аппарата ИП в 2018 году
Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.
- Наименование документа и его порядковый номер.
- Дату выдачи документа.
- Фамилию, имя и отчество ИП.
- ИНН.
- Регистрационный номер ККТ.
- Порядковый номер за смену.
- Дата и время расчета.
- Ставка и сумма НДС.
- Фискальный признак документа.
- Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
- Номер смены.
- Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
- Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
- Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
- Система налогообложения.
- Форма расчета – наличные или безналичные.
- Сумма оплаты.
- Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
- Наименование документа.
- Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
- Порядковый номер фискального документа.
- Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
- Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
- Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
- Адрес сайта на котором можно проверить чек.