Правила оформления товарный чек

Товарный чек

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Товарный чек без предоставления кассового чека

Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Использование товарного чека без кассового – законно ли это

1. Все реквизиты, которые указаны выше, должны присутствовать в выдаваемом покупателю товарном чеке. Если отсутствует хотя бы один из них, товарный чек теряет статус документа, подтверждающего покупку. Если на товарном чеке располагается посторонняя информация, не запрещенная законом, то она не должна закрывать реквизиты продавца.
2. Каждый товар вписывается в товарном чеке в отдельную строку. Не допускается обобщение различных товаров под одним названием, например, «канцелярские товары», «автозапчасти» или «продукты питания» Подобная ошибка может затруднить работу бухгалтерии.
3. Обязательно нужно указать в специальной графе товарного чека общую сумму покупки. Это правило также распространяется на покупку одного товара.
4. Пустые строки в товарном чеке необходимо перечеркнуть.

Сфера торговли сегодня четко регламентируется различными правилами. Одним из них является применение в точках торговли кассового аппарата. Только отдельные категории предпринимателей освобождаются от обязательного использования ККМ. Например, хозяйствующие субъекты, которые используют ЕНВД имеют право на выдачу товарного чека без кассового.

Как заполнить товарный чек — правила

До того, чтобы ответить вам на вопрос, как заполнить товарный чек, предлагаем ряд рекомендаций. Как и любой другой финансовый или юридический документ, товарный чек имеет свои, определенные общей коммерческой практикой, характеристики. И поэтому каждый предприниматель имеет право самостоятельно разрабатывать форму для своего бланка. Однако стоит учесть, что обязательным по закону является наличие в товарных чеках следующих реквизитов:

• Наименование документа
• Порядковый номер, дата выдачи
• Название компании или организации, от имени которой документ выдается (в случае с индивидуальными предпринимателями нужно указать фамилию, имя и отчество владельца бизнеса)
• Перечень названий и общего количества проданных товаров и/или услуг
• Фамилия и инициалы сотрудника компании, который выдал товарный чек (можно добавить, при желании, должность), и — обязательно — личная подпись

Правила оформления товарный чек

Товарная накладная (ТОРГ- 1. В бухгалтерском учете к ведению товарных накладных предъявляются следующие требования: Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно- материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно- материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Графу накладной .

Если вы примите решение товарный чек бланк 2. Для ведения учета в некоторых случаях можно использовать копии. Образец товарного чека без кассового аппарата. Сегодня далеко не у всех есть кассовые аппараты, но при этом оформление является должным действием даже в таких случаях. С его помощью проходит регистрация факта оплаты покупки. Форматы xls и rtf одни из самых популярных, из которых файлы подаются на печать. Торговля и работа в торговой деятельности ведется сейчас только таким образом.

Образец заполнения товарного чека

• трикотажной продукции;
• вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
• бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
• ювелирные изделия;
• реализуемые животные и растения;
• оружие;
• материалы строительного назначения;
• предметы мебели;
• автомобильная техника;
• автомобильные прицепы.

• использовать чернила черного или синего цвета;
• исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
• при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.

Как правильно оформить товарный чек для ИП

Теперь расскажем о реквизитах бизнесмена, которые важно непременно внести в бланк. Нужно указать инициалы предпринимателя, ИНН, адрес торговой точки. Кроме того, обязательной будет и подпись продавца или ИП, а в некоторых случаях, о которых речь пойдет ниже, – еще и печать. Как видите, особых сложностей в заполнении типового бланка нет. Рассмотрим немого детальнее различные вариации оформления этих формуляров.

Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.

Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Существует мнение, что товарный чек – это бесполезная бумага, уходящая в прошлое в результате появления современных контрольно-кассовых машин, печатающих на кассовом чеке нужную информацию об оплате. Может быть, когда-то товарный чек потеряет значение. Но, на сегодняшний день обязанность его иметь закреплена за большинством предпринимателей законодательно. И на это есть ряд причин.

Действителен ли товарный чек без кассового документа

Покупатель, передавший продавцу денежные средства в счет предварительной оплаты за товар, в свою очередь вправе рассчитывать на соблюдение сроков передачи ему соответствующего товара. Продавец, нарушивший условие о сроках такой передачи покупателю, несет обязательства по возмещению ему возникших в связи с этим убытков, а также ответственность в виде неустойки, размер которой составляет 0,5% от суммы предварительной оплаты, исчисляемой ежедневно. Покупатель же наделен следующими правами согласно ст. 23.1 Закона «О защите прав потребителей»:

Это бухгалтерский документ, оформленный на бумажном носителе. Он выдается для подтверждения факта проведения расчетов между продавцом и покупателем. Бланк содержит информацию по совершенным операциям, что необходимо для учета поступлений денежных средств.

Товарный чек в деятельности ИП

Можно разработать бланк такого чека самостоятельно или обратившись в типографию либо фирму, занимающуюся полиграфией. Они скорее всего предложат образцы уже разработанных товарных чеков, отражающие специфику нужного рода деятельности. Могут там разработать и уникальный образец чека, согласно виду деятельности заказчика..

Есть нюанс, возникающий при выдаче товарных чеков в ИП. Индивидуальные предприятия по текущему законодательству могут не обладать собственной печатью, но полученный с покупкой чек должен иметь печать продавца, что необходимо для отчетности. Такая ситуация требует обладания собственной печатью.