Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для онлайн-кассы
Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).
- удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
- удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).
Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Заявление на получение подписи.
- Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
- Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
- Копия ИНН.
- Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
- Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
- Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
- СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.
Для того чтобы выполнить проверку следует зайти на реестр ЭЦП и нажать соответствующую кнопку. Следует учитывать, что на компьютере пользователя в это время должна быть установлен браузер Internet Explorer 5-й версии. Только тогда удастся поработать с ActiveX объектами.
Квалифицированная электронная цифровая подпись
Электронная цифровая подпись или ЭПЦ – определенный набор символов, созданный при помощи специального программного обеспечения, гарантирующий конфиденциальность, сохранность и целостность электронных документов. ЭЦП обладает юридической силой и является полноценной заменой обыкновенной рукописной подписи. В случае использования ЭЦП, подделка или изменение данных невозможна. Поэтому, электронная подпись используется в электронном документообороте, электронной отчетности, электронных торгах и для доступа в «Личный кабинет налогоплательщика» для регистрации контрольно-кассовой техники.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) и соответствующий ему ключ электронной подписи необходим для доступа в «Личный кабинет налогоплательщика» для совершения юридически значимых действий по регистрации и перерегистрации вашей контрольно-кассовой техники.
Электронная цифровая подпись
Имея в своем распоряжении электронно-цифровую подпись должностное лицо, руководитель компании или главный бухгалтер получают возможность вести регулярный обмен деловой документацией, отчетно-финансовыми и распорядительными документами в электронной версии с другими компаниями и организациями. Помимо внутреннего и межкорпоративного обмена документами, ЭЦП может быть использована и в других сферах бизнеса, где предполагается обмен информации и ведение документооборота с помощью интернета. Это может быть подача документов на регистрацию нового субъекта предпринимательства, участие в тендерах на электронных площадках, авторизация в системе банковского обслуживания или подача необходимых документов для решения спорных моментов в ходе судебного разбирательства.
Сертификат ключа для простой электронно-цифровой подписи генерируются в режиме онлайн, исключая очную встречу контрагентов. Полноценная идентификация лица, обладающего правом подписи в данном случае невозможна, соответственно из-за этого факта любые электронные документы не имеют юридическую силу. Электронный документооборот в данной ситуации является инструментов заявления о намерениях, не более. Ведение документооборота в с помощью интернета без удостоверения личности подписанта, как правило, используется в операциях оферты. Выполнение условий оферты сторонами осуществляется по умолчанию, не требуя документального подтверждения личности подписанта.
Электронная подпись
1. Сертификаты ключей подписей, выданные в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», признаются квалифицированными сертификатами в соответствии с настоящим Федеральным законом.
2. Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленным Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», в течение срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом.
(часть 2 в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 171-ФЗ)
3. В случаях, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1 июля 2013 года, предусмотрено использование электронной цифровой подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с настоящим Федеральным законом.
(часть 3 введена Федеральным законом от 02.07.2013 N 171-ФЗ)
——————————————————————
Удостоверяющие центры, имеющие действующую аккредитацию на 8 июля 2016 года, обязаны в течение одного года обеспечить соответствие требованиям, предъявляемым к аккредитованным удостоверяющим центрам в соответствии со статьями 13 — 15, 17 и 18 (в редакции Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ).
——————————————————————
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Отличия квалифицированной электронной подписи от других ЭЦП
Простая подпись создается с использованием кодов, паролей и подобных средств подтверждения личности владельца, обычно согласно схеме ”логин-пароль”, реже с использованием одноразового пароля. Простая ЭЦП позволяет успешно установить личность лица, подписавшего документ. Но в отличие от своего квалифицированного аналога, не позволяет отследить изменения в содержании документа после его подписания.
Сфера использования простой электронной подписи существенно ограничена (обращения в госструктуру, органы местного самоуправления или к частному лицу). Степень защищенности низкая. При взаимодействии с государственными органами такой документ не может быть приравнен к бумажному.
Квалифицированная электронная подпись
- для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
- На торговых площадках, действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
- В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.
При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей. Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.