Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)
Хранение электронных документов в архиве осуществляется по правилам пп. 2.30–2.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов…, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
ВАЖНО! Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу (например, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Форма журнала регистрации приказов по личному составу
Можно ознакомиться с рекомендуемыми образцами создания журнала на интернет страницах сайтов по кадровому делопроизводству и на их основе разработать свой формат. Основным требованием является тот факт, что завести его надо с началом деятельности организации.
Приказы по личному составу необходимы для оформления трудовой деятельности каждого работника в организации любого юридического статуса. В соответствии с их содержанием бухгалтерия насчитывает заработную плату, премии, компенсации, отпускные начисления. Если работник хочет взять в банке кредит, вместе с другими документами требуют предоставить документы о трудовой деятельности, в том числе и копию приказа о приеме на работу.
Журнал приказов и распоряжений образец
Верховодила проведения досмотра согласно с » Аннотацией о пропускном режиме Фирмы», одобренная Руководителем Предприятия. Верховодила предложения 1 врачебной поддержки личикам с симптомами нарушения дыхания, остановки сердца, в следствии непредвиденного болезни или же травмы). Для документов с различным сроком сохранения придумайте различные обозначения.
Надежный курьер — находка для компании. Доставить корреспонденция вовремя, в целостности и сохранности — основное в должностных обязанностях курьера, но и здесь могут возникать сложности. Поэтому в должностную инструкцию курьера также стоит добавить обязанность самостоятельно уточнять местоположение и часы работы адресата, а также немедленно информировать заказчика, если задание не было выполнено. Все это мы отразили в представленном образце должностной инструкции курьера.
Журнал регистрации приказов по личному составу
- Порядковый номер проведенной записи.
- Номер приказа, на основании которого делается регистрация.
- ФИО сотрудника.
- Подразделение, где будет работать сотрудник.
- Его штатная должность.
- Присвоенный табельный номер сотрудника.
- Сведения о трудовом договоре: номер и дата заключения.
- Дополнительная информация.
Кадровая политика на каждом предприятии своя, но есть и общие правила регистрации кадровых приказов, сроком хранения до 5 лет, к ним относят краткосрочные приказы, например о командировке работника, отправлении на учебные курсы повышения квалификации, ухода в отпуск.
Журнал регистрации приказов по личному составу
Любой составленный распорядительный документ по личному составу должен быть зарегистрирован. Процедура регистрации производится с применением специального журнала. В свою очередь, для составления приказа требуется документальное обоснование, если речь идет о документах по личному составу, то это может быть заявление от работника, докладная или служебная записка, письмо, трудовое соглашение или иной документ.
- может вестись на бумаге или электронно;
- листы должны иметь порядковую нумерацию при бумажной форме;
- листы скрепляются шнуровкой в бумажной книге;
- на журнале должна стоять подпись директор компании, а также ее печать;
- заполнение производится ответственным сотрудником, обычно из отдел кадров;
- записи в журнал учета вносятся четко в соответствии с формулировками приказа по кадрам.
Образец приказа по личному составу
- инициирование решения о необходимости разработки соответствующего документа;
- сбор данных, необходимых для издания приказа;
- подготовка конкретного проекта приказа, его согласование, доработка при необходимости;
- внесение необходимых сведений в документ и подписание его компетентными лицами;
- ознакомление с приказом тех лиц, чьи должности находятся в юрисдикции соответствующего правового акта.
Если фирма составляет тот или иной документ самостоятельно — рекомендуется применять положения специального государственного стандарта, ГОСТ Р 6.30-2003. Как может выглядеть унифицированный приказ по личному составу? Пример подобного документа — на картинке ниже.
Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии
При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.
Журнал регистрации приказов — образец о приёме на работу форма в
Поэтому при необходимости работодатели могут добавлять какие-то дополнительные графы, помимо общепринятых, например, фио и должность работника, в отношении которого издан приказ, табельный номер работника, кем подписан приказ, основания приказа, исполнитель, куда передан приказ, отметка об исполнении и направлении в дело, должность и фио лица, внесшего запись и др. Я вот веду учет приказов и архивное дело в программе httpwww. То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют по личному составу, должен вестись в обязательном порядке. До 1 февраля продлена акция — подарок при подписке! При подписке на журнал кадровик-практик на год в подарок книга гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадровом делопроизводстве северянин получил оплату проезда в отпуск с детьми.
По логике, тот, кто вносил записи, должен потом уметь работать с журнальчикьчиком, то есть уметь верно вычитывать нужную информацию из него. журнальчикьчик регистрации приказов по личному составу существует для классификации кадровых приказов по принципу хронологического каталога. Форма, правила и порядок ведения, хранения, учета. Часть граф таблицы журнальчикьчика размещается на левой стороне разворота, часть — на правой.
Журнал регистрации приказов: правила заполнения
Деятельность любой организации предполагает образование большого числа документов, в том числе приказов, которые требуется хранить 5 или 75 лет. По этой причине должно быть два журнала учета приказов, ведение которых возможно и в электронном виде. Во втором случае необходимо обеспечивать резервное копирование данных, чтобы в результате сбоя не потерять документы.
- второй столбец используется для записи персональных данных (должности ответственного лица, Ф.И.О.);
- третий – для номеров приказов. Предусмотрено и указание буквенных кодов: «ЛС» (личный состав), «ОД» (основная деятельность), «О» (отпуска);
- в четвертом столбце книги регистрации приказов отражают даты составления документов;
- в пятом указывают данные работника, на которого издавался приказ, а также его должность;
- в шестом краткое содержание;
- в седьмом – подпись ответственного лица.