Табель рабочего дня 2018

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Табель учета рабочего времени на 2018 год

Табель учета рабочего времени вправе заполнять лишь уполномоченный сотрудник. После внесения всех данных и тщательной проверки, его обязан подписать руководитель структурного подразделения, а также человек, который несет ответственность за кадровый учет. После подписания листа, он передается в бухгалтерию.

Самые главные сведения, которые прописываются в данном документе — это количество отработанных сотрудником часов и дней. Если были прогулы или отгулы, то о них также не стоит забывать и занести в бланк. Кроме того, нужно указать причины, по которым работник отсутствовал на рабочем месте. Каждая такая причина имеет стандартный код, прописанный в форме Т-№12. Этот же шифр может быть использован и в электронном варианте Т-№13.

Как вести табель учета рабочего времени

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

• Во-первых, бланки допускаются к производству с учётом современных средств печати. При этом по закону существует те данные, то есть реквизиты, которые можно заполнить заранее. В этот перечень, конечно же, входит номер табеля, ФИО работника, данные о специальности и самой профессии, а также соответствующие структурные подразделения. Как правило, эти сведения принято называть постоянными, так как изменения в них происходят крайне редко.
• Во-вторых, своевременное заполнение бланка. Что это даёт? Прежде всего, хорошую возможность контролировать соблюдение всеми работники трудового устава, то есть режима работы, а, следовательно, своевременное начисление соответствующей заработной платы.
• В-третьих, сведения из табеля также могут быть использованы и применены для соответствующей статистической отчётности.
• В-четвёртых, используя такой вид документации, инспекция по охране труда может выявить имеющиеся нарушения, которые также могут быть связаны и касаться продолжительности рабочего дня. В том случае, если табель будет неправильно или же некорректно работать, то на организацию налагается штраф. Причём, размер такого штрафа может составлять от 30 000 до 50 000 рублей.

Любой работодатель, владелец собственного бизнеса просто-напросто в настоящее время обязан вести соответствующий учёт рабочего времени, который является своего рода зеркалом, в котором отображается работа всех его сотрудников и подчинённых. Именно поэтому табель учёта рабочего времени на 2018 год является довольно важной для многих информацией, так как этот документ должен быть обязательным для всех без исключения.

Табель учета рабочего времени в 2018 году: бланки по форме Т-12, Т-13, образец заполнения

Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.

1. Во-первых, кадровик записывает отработанные часы каждого сотрудника. Причины прогулов и пропусков индексируются (приходится не только писать объяснительные с печальным лицом) согласно коду формы Т-12.
2. Во-вторых, табель рабочего времени заполняет только уполномоченное лицо. На них ставят подпись руководитель структурного подразделения и работник, ответственный за кадровый учет. Документ заполняется ежемесячно. Подписанный лист передают в бухгалтерию.
3. В-третьих, дополнительные выходные, организованные по инициативе фирмы, записываются особым образом. Рабочие дни в праздники тоже нужно отметить соответствующим кодом.

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2018 году

1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

• отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
• контроль персонала;
• адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
• доказательство при соответствующих трудовых спорах;
• расчет переработки;
• основание правомерности увольнения вследствие прогула;
• налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
• основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Табель-календарь учёта рабочего времени на 2018 год

Самой важной информацией в жизни каждого человека, помимо обязательных законов и собственных прав, считается производственный календарь на будущий год. Только с помощью отмеченного документа можно узнать точные сведения касательно рабочего и выходного времени на протяжении целого года. Правда, законодательно верными оглашённые сведения могут быть только за несколько недель до начала будущего периода, после длительно обсуждения и принятия властями РФ. Пока же следует поговорить о том, каким окажется приблизительный табель-календарь учёта рабочего времени на 2018 год.

Исходя из постоянно модифицирующегося Трудового кодекса РФ, который в последнее время начал меняться практически ежемесячно, кардинальных изменений быть не должно. Потому в будущих прогнозах можно смело отталкиваться от главного трудового документа страны. На сегодняшний день все праздники и выходные дни в России определяются статьёй 112 ТК РФ. Правда, не всё зависит только от отмеченного документа – существует и динамическая составляющая законодательства, именуемая Постановлением Правительства. Узнать те или иные его передвижки Россия сможет только в конце нынешнего года.

Табель рабочего времени на 2018 год в Украине

Как и в любой другой стране, так и для жителей нашего государства важен табель рабочего времени на 2018 год в Украине. С его помощью каждый человек быстро и легко может ознакомиться с информацией касательно того, когда придется работать в течение следующего года. Благодаря данному документу, который на сегодняшний день является открытым для ознакомления в сети онлайн, украинцы могут узнать обо всех праздниках и выходных днях.

В настоящее время известно, что табель информирует о наличии ста восемнадцати дней, которые определены в качестве праздничных и выходных. Таким образом, получается, что двадцать официальных праздничных дней ожидают граждан украинского государства в течение 2018 года. Из этих соображений идет речь о наличии двухсот сорока семи дней, которые считаются рабочими.

Как составить и вести табель учета рабочего времени (скачать в excel)

Ведение табеля может осуществляться по одному из двух утвержденных бланков: Т-12 или Т-13. Форма Т-12 используется для ведения учета в ручном режиме. Форма Т-13 чаще всего применяется организациями, которые имеют автоматизированную систему обработки данных. Скачать обе формы в формате excel можно на нашем сайте: скачать Т-12 и скачать Т-13.

Вести учет времени, которое сотрудники проводят на работе, согласно трудовому законодательству, должны все организации и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом были разработаны и утверждены формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13). Именно эти формы используются в 2017 году.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя о своем отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием). Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.